العينة لا تفيد إلا حين يتفق الجميع على ما ينبغي أن تثبته. فالمظهر والوظيفة والسلامة والتغليف والجاهزية للإنتاج قد تتطلب مراحل عينات مختلفة.
وتحمي بوابات الاعتماد التكلفة والجدول الزمني بمنع القرارات غير المحسومة من الانتقال إلى القوالب أو الإنتاج الكمي.
سمِّ غرض كل عينة
قد يؤكد النموذج البصري الشكل واللون من دون أن يقول شيئًا عن الإلكترونيات أو خامات الإنتاج. وقد يظل النموذج الأولي الوظيفي مبنيًا ببناء مؤقت.
- المظهر والمقياس
- الوظيفة وتفاعل المستخدم
- خامات الإنتاج وأسلوب البناء
- التغليف وأسلوب التعبئة
دوّن الاعتمادات والبنود المفتوحة
ينبغي أن يحدد الاعتماد نسخة العينة والقرارات المقبولة والتغييرات المتبقية. والصور والتعليقات تساعد، لكنها لا تحل محل مواصفة مضبوطة.
العينة المعتمدة والمواصفة المكتوبة يجب أن تصفا المنتج نفسه.
استخدم دفعة تجريبية لاختبار قابلية التكرار
تتحقق الدفعة التجريبية من القوالب وخطوات التجميع والتجهيزات وتحميل البرامج الثابتة والاختبارات الوظيفية ومعايير الفحص على نطاق إنتاج صغير.
وينبغي أن تحدّث المشكلات المكتشفة هنا سجلات التصنيع قبل الإفراج عن الدفعة الكاملة.
أفرج عن الإنتاج مقابل مرجع أساسي واحد
ينبغي أن تتفق العينة الذهبية والملفات النهائية وقائمة الخامات BOM وخطة الفحص. وأي تغيير لاحق يحتاج إلى مسؤول ومراجعة أثر واعتماد جديد.